前言

大家是不是经常在网上看到【Excel函数公式大全】的文章,但是大多是几个常用的函数?现在我在本文结尾,为大家整理汇总了,一些日常使用的函数及其使用方法,让你快速掌握Excel函数公式,让你秒变Excel大神!

Excel函数是用来执行计算、分析等特定任务的功能模块。也称为“函数公式”。

Excel函数公式:以等号开始,后面是函数名左右括号中间是函数体,参数由英文半角逗号间隔,这就是Excel函数的基本结构。当使用函数作为另一个函数的参数时,称为嵌套函数绍。

函数通常由等号、函数名称、左括号、逗号,参数和右括号构成。部分函数允许多个参数,例如求和函数:“=SUM(A1:A10,C1:C10)" 就使用了2个参数;还有一些函数是没有参数的,例如时间函数:“=DAY()”;当然,我们也可以对函数进行嵌套使用,例如下图,就是使用2个IF函数的嵌套,实现判断正数,负数和零的功能:

统计函数

sum自动求和函数

SUM函数:=SUM(G2:G9)

选中I2单元格,并在编辑栏输入函数公式:=SUM();然后用鼠标选中G2:G9单元格区域,按回车键结束确认,即可计算出所有员工的月薪总和;

sum函数即求和函数,主要用来计算两个或多个值,或者单元格区域的求和计算,最常用于一个单元格区域的求和计算,但在复杂的组合函数中,也使用频繁,比如与offset、small等函数的组合应用。

我们先选中B7单元格,然后切换至【公式选项卡】,单击【自动求和】按钮,最后按回车键结束,即可计算出:所有销售员的销售金额。在【编辑栏】,可以查看Excel函数为:=SUM(B2:B6)。

SUMIF单条件求和函数

SUMIF函数:=SUMIF(F:F,I2,G:G)

SUMIF为单条件求和函数,通过判断【学历】是否为本科,可以计算出【学历】为本科的员工总工资;

SUMIFS多条件求和函数

UMIFS函数:=SUMIFS(G2:G9,D2:D9,I3,G2:G9,">"&K3)

SUMIFS为多条件求和函数;通过判断【性别】和【月薪】2个条件;计算出【性别】为:男性,【月薪】大于6000的工资总和;

DSUM函数 多条件累加数据和

DSUM函数:=DSUM(A1:E9,"销量",G1:G2)

我们先选中H2单元格,并在编辑栏输入函数公式:=DSUM();然后输入函数第1个参数:用鼠标选中A1:E9单元格区域;第2个参数:“销量”;第3个参数:用鼠标选中G1:G2单元格区域;最后按回车键结束确认,即可计算出:魏国所有销售人员的销量;

AVERAGE函数 求平均数

例如:计算多个单元格的平均值=AVERAGE(A1:A12)

count函数 单元格个数统计

count函数:作用是计算单元格个数 。语法:COUNT(值1,值2...)

例如=COUNT(A1:A9)

时间函数

TEXT星期格式转换函数

TEXT函数:=TEXT(C2,"aaaa")

TEXT函数中的代码:“aaaa”,可以将日期格式,轻松转换成星期格式;

YEAR年份转换函数

YEAR函数:=YEAR(C2)

YEAR函数,用于返回时间格式的年份,使用YEAR函数,可以批量返回:员工【出生日期】的年份;

MONTH月份转换函数

MONTH函数:=MONTH(C2)

MONTH函数,用于返回时间格式的月份,使用MONTH函数,可以批量返回:员工【出生日期】的月份;

DAY日期转换函数

DAY函数:=DAY(C2)

DAY函数,用于返回时间格式的日期,使用DAY函数,可以批量返回:员工【出生日期】的日期;

查找函数

ROW函数 返回单元格行号

ROW函数:=ROW(B2)

ROW函数,用于返回单元格的行号;选中G2单元格,在编辑栏输入函数公式:=ROW();然后输入函数参数:用鼠标选中B2单元格,并按回车键结束确认,即可返回B2单元格的行号:2;

COLUMN函数 返回单元格列号

COLUMN函数:=COLUMN(B2)

COLUMN函数,用于返回单元格的列号;选中G2单元格,在编辑栏输入函数公式:=COLUMN();然后输入函数参数:用鼠标选中B2单元格,并按回车键结束确认,即可返回B2单元格的列号:2;

VLOOKUP函数 条件定位查找函数

VLOOKUP函数:=VLOOKUP(H2,B:F,5,0)

VLOOKUP函数,可以在表格区域内,查找指定内容;通过【姓名】列的:貂蝉,可以定位到相关【学历】列的:高中;

字符文字处理函数

LEFT截取字符串函数

LEFT函数:=LEFT(B2,1)

LEFT函数,用于截取文本中左侧的字符串,通过LEFT函数,可以返回:所有员工的姓氏;

RIGHT截取字符串函数

RIGHT函数:=RIGHT(B2,1)

RIGHT函数,用于截取文本中右侧的字符串,通过RIGHT函数,可以返回:所有员工的名字;

逻辑函数

IF函数:

IF函数=IF(G2>=6000,"高薪","低薪")

通过IF函数,判断条月薪是否大于6000;大于6000返回高薪,小于6000返回低薪;

IFS函数:

IFS函数=IFS(G2<6000,"员工",G2<10000,"经理",G2>=10000,"老板")

IFS函数,用于判断多个条件;判断月薪条件为:6000、8000、10000的员工,分别为:员工、经理、老板;

IFERROR函数

IFERROR函数:=IFERROR(E2/F2,“-”)

因为被除数不能为0 ,当【销量】为0时会报错,我们可以使用IFERROR函数,将报错信息转换为横杠;

财务函数

RATE函数 利率函数

RATE函数:=RATE(B1,-B2,B3)

RATE为利率函数,假定借款10万元,约定每季度还款1.2万元,共计3年还清,使用RATE函数,可以计算出年利率为:24.44%;