前言

免费的企业邮箱 / 域名邮箱服务,目前国内主要有腾讯企业邮箱、阿里云企业邮箱、163 网易企业邮箱、飞书企业邮箱、Zoho 中国版等,国外则有微软 Office 365 企业邮箱、Zoho Mail 国际版、Yandex 等。

其中微软 Office 365 域名邮箱虽并不算完全免费,但只要你拥有 Microsoft 365 / Office 365 个人版或家庭版订阅的话,即可在 outlook.com 上绑定域名。考虑到很多人本身都有在用「正版的 Office」办公,那就相当于免费了。加上微软在国内外都有着绝佳的收发信成功率,对主要需要和外国人士交流的外贸人士来说,这也可能是最简单且靠谱的推荐方案了。

而如果你没有 Office 订阅,那么就可以考虑注册申请其他的免费企业邮箱了,这些邮箱各有各的优缺点,空间容量和用户数量都不同,比腾讯企业邮箱强制开通企业微信、Zoho 不支持 IMAP 第三方客户端登录等等。

根据综合的对比和考虑后,推荐阿里云邮箱 + 飞书邮箱的组合。考虑到阿里云没有掺杂太多其他无用的服务 (也无需进行企业认证),更适合追求简单的个人使用,所以今天的教程则主要是以阿里云企业邮箱为主。

教程

每个阿里云账号都可免费开通 1 个免费版的企业邮箱,支持绑定 1 个域名,可开通 50 个子邮箱。其中管理员账号需要绑定手机,其他所有子账号均不强制绑定手机、也无需扫码或强制验证码登录,这点还是比较方便的。

1、首先注册一个阿里云帐号,然后需要进行个人实名认证或企业认证,一般来说个人扫码绑定一下你的支付宝即可搞定,非常简单。

2、你需要注册一个自己的域名,如果已有则下一步。

3、不得不说,虽然阿里云有提供免费企业邮箱,但官网上很“鸡贼”地将免费版入口隐藏了,直接进入企业邮箱的官网只有付费套餐可选,你可以点这里「进入免费版申请入口请点我」。

4、其中购买时长可选 1~5 年,价格都是 0 元,到期会自动续费。

5、完成购买即成功开通了免费企业邮箱。

6、开通完成后,进入「阿里云企业邮箱控制台」,会提示“MX 解析未生效”,按照要求登录域名后台后设置好解析即可:

一般要求设置如下参数:

主机记录值解析类型优先级解析记录值
@MX5mxn.mxhichina.com
@MX10mxw.mxhichina.com
mailCNAMEmail.mxhichina.com
@TXTv=spf1 include:spf.mxhichina.com -all

解析后后点击检检查域名解析即可:

7、进入「阿里云企业邮箱控制台」,设置初始化密码后,系统会生成一个名为 postmaster@你的域名 的管理员帐号,然后获取手机验证码后,设置一个新密码。

进入「阿里云邮箱企业版」(以后访问你的邮箱均在此登录),使用上面的管理员帐号登录,如果是此处登录需要设置安全密保以及绑定密保手机,按照提示操作即可:

在「员工账号管理」页面中可以根据自己的需要建立不同的邮箱帐号,新建时注意选择上“开启POP3、IMAP/SMTP 服务”;另外,嫌麻烦的同学则可以取消“开启帐号安全问题设置及手机绑定”以及“初次登录修改密码”选项。

建立好邮箱账号后就可以开始使用了!

你可以通过网页版收发邮件,也能使用第三方邮件客户端比如 Outlook、eM Client、Foxmail 等 APP 登录邮箱帐号。